Anteriormente te había contado algunas de las cualidades que debe tener un buen administrativo. Dentro de ellas se encuentra el poder de análisis. Pero, ¿qué es? Y ¿por qué es tan importante para tu negocio? Bueno hoy te lo voy a contar.
Comencemos explicando que es.
El poder de análisis es un estudio sistemático que tiene el propósito de conocer la organización administrativa, y el funcionamiento del área, para detectar los efectos y razones de cada problema. Podría decirse que es como una auditoria en la organización administrativa
Esto resulta en una necesidad para la empresa, ¿por qué lo decimos? Bueno, porque en el caso de que ya estén surgiendo problemas dentro de la empresa, una buena gestión de análisis administrativo te ayuda a entender el por qué surgieron y cómo puedes rebatirlos. Es decir, al analizar la organización administrativa y su funcionamiento, se pueden plantear distintos métodos alternativos viables para solucionar cada contingencia. En el caso de que recién empieces con tu negocio, y si aún no te han surgido problemas, el análisis administrativo te permitirá detectar rápidamente si puede surgir alguno, cómo evitarlo y adaptarse en el futuro.
Su alcance es total, puede alcanzar tanto a una tarea en específico como a todo un sector o conjunto de sectores.
Sirve para medir temas como:
- planes y objetivos,
- estructura orgánica,
- políticas organizacionales,
- sistemas y procedimientos,
- métodos de control,
- formas de operación, RR. HH, entre otros.
¿Cómo lograrlo?
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| William P. Leonard |
Puedes utilizar diversos métodos, pero te voy a contar uno de los más conocidos, el de William P. Leonard un gran precursor de la auditoria administrativa, el cual se reduce en:
- Estudio preliminar
- Auditoria
- Investigación
- Análisis, interpretación y síntesis
- Informe
- Discusión con los afectados
- Revisión sistemática.
No quiero extenderme mucho en detalle sobre qué implica cada punto porque si no este artículo queda muy extenso, y a la vez resulta mucha información para asimilar de golpe. Si te interesa que te los explique puedes hacerme llegar tu opinión en los comentarios, y en el próximo artículo te explico cada uno de ellos.
Después de leer este post, espero que entiendas la importancia de poner en práctica una buena auditoria administrativa. Seguro ahora entenderías la importancia de que tu administrador tenga la capacidad de realizar buenos análisis.
Espero que te haya servido este artículo.
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